• Αρχική
  • Ο Δήμος μας
    • Δημοτική Αρχή
    • Δημοτικές Υπηρεσίες
    • Νομικά Πρόσωπα
    • Καινοτομίες - Ευρωπαϊκά προγράμματα
  • Υπηρεσίες
    • Ληξιαρχείο - Δημοτολόγιο
    • Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
    • e-Υπηρεσίες
    • Περιβάλλον - Καθαριότητα - Αδέσποτα
    • Υπηρεσίες Δόμησης/Τεχνική
    • GDPR - Γραμή & Κάρτα του Δημότη
    • Οικονομική Υπηρεσία
    • Παιδεία
    • Kοινωνική Μέριμνα
    • Γραφείο Απασχόλησης
    • Κέντρο Κοινότητας
    • Προώθηση της Απασχόλησης
    • Υγεία, ασφάλεια και πολιτική προστασία
  • Επιχειρήσεις
    • Εργα/Μελέτες Προμήθειες & Δημοπρασίες
    • Επιχειρησιακό Πρόγραμμα
    • Αδειοδοτήσεις Καταστημάτων
    • Οικονομικές Συναλλαγές - Ταμείο
    • Οικονομικές Συναλλαγές - ΤΑΠ
    • Αδειες κοινοχρήστων χώρων
  • Η πόλη μας
    • Συμβαίνουν στην πόλη
    • Ιστορία της Πόλης μας
    • Επίσκεψη στην πόλη μας
    • Χρηστικές Πληροφορίες και Χάρτες
    • Μεγάλες εκδηλώσεις
  • Ενημέρωση
    • Γραφείο Τύπου
    • Ενημέρωση του πολίτη
  • Δομή Δημοτικής Αρχής
  • Επιτροπές
  • Νομικά Πρόσωπα
  • Δημοτικές Υπηρεσίες
  • Καινοτομίες
    • Ψηφιακές Υπηρεσίες
    • Ψηφιακές Υπηρεσίες - Πληροφορίες
    • Zerowaste
    • Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
    • Εδαφοβελτιωτικό Vita Green & Vita Green Plus
    • Φωτιστικά σώματα νέας τεχνολογίας LED
    • Novoville
    • Time Jack
    • WebTV
    • Ψηφιακές Βιβλιοθήκες Αρχείων
    • G.I.S
    • Ηλεκτρονικός Ιατρικός Φάκελος
    • Δημοτικά Φυτώρια
    • Παρατηρητήριο Η/Μ πεδίων
      • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βάρης
      • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βούλας
      • Δημοτικό Σχολείο Βουλιαγμένης
  • Ευρωπαϊκά Προγράμματα
  • font size decrease font size increase font size
  • Print
  • Email
  • Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
  • Χαρακτηριστικά

Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων

Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων

diakinis eggrafonΟ Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης ξεκίνησε  να χρησιμοποιεί από 01/01/2018  ένα σύγχρονο λογισμικό Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων που έχει αναπτυχθεί με τεχνολογίες αιχμής (ASP.NET, ANGULAR, HTML5 κλπ.).
Η πρόσβαση στο σύστημα αυτό θα μπορεί να πραγματοποιείται με οποιοδήποτε WEB Browser και η λειτουργία του είναι απλή και φιλική για τους χρήστες.

Με το πρόγραμμα αυτό η ηλεκτρονική διακίνηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων θα αποτελεί πλέον μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Τα έγγραφα θα μπορούν να ``χρεώνονται`` αυτόματα στους παραλήπτες χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους τύπους εγγράφων ή να ``χαρακτηρίζονται`` στα τμήματα και στους χρήστες προς διεκπεραίωση ή κοινοποίηση.

 

Χαρακτηριστικά

 

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει τη δυνατότητα παρακολούθησης της ροής εργασίας κάθε εγγράφου σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει αναλυτική πληροφόρηση σχετικά με τον ακριβή χρόνο παραλαβής και διεκπεραίωσης των εγγράφων από τους χρήστες.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ & ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Εχει τη δυνατότητα γρήγορης εισαγωγής όλων των τύπων εγγράφων και άμεση αναζήτησής τους από τους χρήστες, βάσει της ταυτότητά τους αλλά και οποιουδήποτε στοιχείου του περιεχόμενου τους (full text search).

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει την τήρηση πολλαπλών ηλεκτρονικών πρωτοκόλλων για τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα. Μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα πρωτόκολλα σε διάφορους τύπους εγγράφων και να επισυνάψει απεριόριστο αριθμό ψηφιακών αρχείων σε καθένα από αυτά. Δίνει τη δυνατότητα άμεσης ``χρέωσης`` σε παραλήπτες (εσωτερική διανομή) από τους χρήστες του πρωτοκόλλου.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Με την εισαγωγή του οργανογράμματος του οργανισμού (Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία) στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και τη δημιουργία χρηστών με ρόλους και δικαιώματα μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα απεριόριστο αριθμό διαδικασιών. Η διαδικασία αποτελείται από ενδιάμεσα στάδια και μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες από έναν ή περισσότερους χρήστες του οργανισμού.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει την δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων όλων των τύπων και οργάνωσής τους σε δενδροειδή μορφή φακέλων. Επίσης παρέχει την δυνατότητα ομαδοποίησης διαδικασιών με στόχο την διαχείριση ολοκληρωμένων έργων.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει πλήρη και πολύτιμα αριθμητικά και στατιστικά στοιχεία για την διαχείριση των εγγράφων και των διαδικασιών του οργανισμού. Βοηθάει στη λήψη σημαντικών διοικητικών αποφάσεων.

ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει πλήρως τις ψηφιακές υπογραφές.

 

Tweet
back to top
**

Πληροφορίες

www.vvv.gov.gr
Χάρτες
e-Υπηρεσίες
Δημοτικά Κτίρια
Τηλεφωνικός Κατάλογος.
Χρηστικές Πληροφορίες

Ενημέρωση

Οικονομικά Στοιχεία
Εργα Μελέτες
Διαβουλεύσεις
Παιδεία
Πολιτική Προστασία
Κανονισμοί
Καινοτομίες

Κοινωνικά Δίκτυα

Δελτία Τύπου
Δίκτυα Κοιν. Δικτύωσης
Web TV
Ανακοινώσεις Δημ Συμβουλίου
Διαβουλεύσεις
Διαύγεια

**

Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης Δημαρχείο Λ. Καραμανλή 18 Βούλα 16673. Τηλ. 15888

Copyright © 2016. All Rights Reserved.